HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỘP THƯ ĐIỆN TỬ CÁ NHÂN

I. Truy cập vào hộp thư

1.  Bấm chuột vào biểu tượng Internet Explorer trên màn h́nh nền Desktop. Biểu tượng này có dạng như sau:  

 

2.      Nhập http://dosttn.gov.vn vào ô Address, gơ phím Enter. Khi đó trên màn h́nh xuất hiện:

·        Sau khi kích chuột vào Hệ Thống E_MAIL sẽ xuất hiện như sau:

3. Trong mục User name hăy nhập tên truy cập của ḿnh, và nhập mật khẩu của ḿnh vào mục Password  (mật khẩu sẽ được quản trị CNTT cấp khi khởi tạo hộp thư ban đầu, sau đó người sử dụng tự thay đổi mật khẩu để bảo mật và phải nhớ mật khẩu đă thay đổi đó), sau đó gơ Enter hoặc bấm vào nút OK. Nếu khi đăng nhập báo lỗi, hăy liên lạc với Quản trị mạng để nhờ giúp đỡ. Nếu đăng nhập thành công, màn h́nh hiển thị như sau:

                 

  II. Nhận thư, gửi thư, xóa thư

·        Nhận thư:

Để nhận thư, nhấp chuột vào nút  .Khi đó thư được gửi đến sẽ xuất hiện trong hộp Inbox.

·        Gửi thư: Để gửi một bức thư, làm theo các bước sau:

1.  Nhấp chuột vào nút . Cửa sổ Message - Microsoft Internet Explorer xuất hiện như sau:

2. Trong mục To, nhập địa chỉ thư của người nhận (phải nhập đầy đủ cả tên miền ở sau @),

ví dụ: kien@tictn.info.vn

3. Nhập vào tiêu đề của thư cần gửi vào ô Subject.

4. Nhập nội dung thư cần gửi.

5. Nếu muốn gửi kèm file, bấm vào nút Attachments. Khi đó trên màn h́nh xuất hiện cửa sổ như sau:

6. Nhấp chuột vào nút  sau đó chọn 1 file muốn đính kèm.

7.  Sau đó nhấp chuột vào nút  để nhập file đó vào danh sách file đính kèm bên dưới.

8.  Trong trường hợp muốn xoá file đính kèm, chỉ cần chọn file muốn xoá và nhấp chuột vào nút  để xoá.

9. Sau khi đă chọn xong file gửi kèm và thư đă được soạn thảo xong, nhấp chuột vào nút  .

·        Xoá thư:       Để xoá một bức thư, làm theo các bước sau

1.  Chọn thư bấm chuột vào bức thư muốn xóa. Muốn chọn nhiều thư liên tục có thể giữ phím Shift trong khi bấm chọn nhiều bức thư. Để chọn nhiều thư không liên tục nhau, giữ phím Ctrl trong khi bấm chọn những bức thư này. Các bức thư được chọn sẽ có nền màu xanh, các bức thư không được chọn sẽ có nền màu trắng.

2.  Nhấp chuột vào nút .

III. Đổi mật khẩu của tài khoản người dùng

- Từ giao diện hộp thư

- Để thay đổi mật khẩu truy nhập ḥm thư cá nhân hăy nhấn vào nút  để mở cửa sổ tuỳ chọn

- Kéo thanh trượt xuống làm xuất hiện nút  Nhấn change password làm xuất hiện cửa sổ:

 

- Sau khi nhập các thông tin thay đổi nhấn  Nếu thành công sẽ xuất hiện cửa sổ như sau:

- Đăng nhập lại hộp thư điện tử với mật khẩu mới vừa thay đổi.

-         Nhấn  để vào sử dụng tiếp hộp thư

*** Chú ư: Sau khi đổi mật khẩu xong phải nhớ mật khẩu. Nếu trong trường hợp mất hoặc quên mật khẩu th́ liên hệ ngay với quản trị viên để được cấp lại.

  IV. Thoát khỏi hộp thư

-Để thoát khỏi hộp thư hăy nhấp chuột vào nút   để thoát khỏi hộp thư điện tử.